Hier steht, was Herbie über dich speichert, warum, und wie lange. Die Angaben zur Speicherdauer werden direkt aus der aktuellen Konfiguration erzeugt — sie beschreiben den Ist-Zustand, nicht eine Absicht.
Datum, wann du deine Zeiten bestätigt hast, deine Antworten auf die drei Fragen und dein Energielevel (1-5).
Deine Führungskraft sieht die Antworten, um bei Blockaden nachfassen zu können.
Pro Tag, ob du im Büro oder im Homeoffice planst, und von wann bis wann.
Damit ihr euch abstimmen könnt — wer wann im Büro ist, sieht das ganze Team im Kalender und auf der Übersicht.
Das ist eine Planung, keine Zeiterfassung. Herbie prüft nicht, ob du tatsächlich da warst, und rechnet diese Zeiten nirgends zusammen. Was du wirklich gearbeitet hast, steht in Moco.
Zeitraum, Anzahl Arbeitstage, Status und ggf. der Ablehnungsgrund.
Genehmigung durch die Führungskraft und Abgleich mit Moco.
Zeitraum und wer betroffen ist. Kein Grund, keine Diagnose.
Die Führungskraft muss wissen, dass du ausfällst — nicht warum.
Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Deshalb gibt es hier bewusst keinen Genehmigungsschritt: Krankheit wird gemeldet, nicht bewilligt.
Dein Text und dein Name.
Du hast dich ausdrücklich dafür entschieden, es mit Namen zu senden.
Nur der Text und die Kalenderwoche.
Damit Rückmeldungen möglich sind, die man mit Namen nicht geben würde.
Hier ist keine Verknüpfung zu dir gespeichert — es gibt schlicht kein Feld dafür. Auch kein Erstellungszeitpunkt, weil sich daraus über die Anwesenheit zurückrechnen ließe, wer geschrieben hat. Deshalb wird anonymes Feedback nur wochenweise verwaltet. Weitergegeben wird es gesammelt: sobald drei Beiträge vorliegen, spätestens freitags — dann auch als einzelner Beitrag.
Wer wann welche Erinnerung bekommen hat — ohne Inhalt.
Verhindert, dass dieselbe Erinnerung mehrfach verschickt wird.
Pro Urlaubstag, ob er nach Moco übertragen wurde.
Damit ein Fehler beim Übertragen wiederholbar ist und nichts doppelt ankommt.
Eine Kopie deiner Urlaubs- und Krankheitstage aus Moco: Datum, Art und ob ganzer oder halber Tag. Kommentare aus Moco werden nicht übernommen.
Moco ist die Quelle für Urlaub und Krankheit. Damit zeigt Herbie beides so, wie Moco es führt.
Für jedes Ticket, das du über Herbie gebucht oder umgebucht hast, das Moco-Projekt und die Tätigkeit deiner letzten Buchung. Nur deine eigene Wahl, nur für dich.
Damit „Zeit buchen“ beim nächsten Mal das Projekt dieses Tickets vorschlägt.